Hauptverwaltung

Hauptverwaltung

Aufgaben SG Personal
zuständig für :

• Absicherung des Personalbedarfes, Organisation des Personaleinsatzes sowie Personalgewinnung
• Organisation und Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren (zu den Stellenausschreibungen)
• Personalplanung und -entwicklung
• Organisation der Ausbildung sowie Praktikumseinsätze für die Stadtverwaltung Görlitz (Ausbildung mit Rundumblick - hier alle Angebote)
• Planung und Umsetzung des Stellenplanes sowie Personalkostenplanung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für tariflich Beschäftigte, Beamte, Auszubildende sowie Mitarbeiter in Arbeitsgelegenheiten nach SGB III unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften
• Zahlbarmachung von Entgelten und Besoldungen, Abführung von Steuern, SV-Beiträgen etc., Festsetzung von Kindergeld
• Koordinierung Fortbildungsmassnahmen gemeinsam mit Fachämtern, Planung Inhouse-Seminare
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat entsprechend Sächsischem Personalvertretungsgesetz
• Koordinierung arbeitsmedizinische Betreuung, sicherheitstechnischer Dienst sowie Aufgaben der Gesundheitsförderung
• Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter
• Abschluss von Honorarverträgen und Ehrenamtsvereinbarungen i.Z. mit Fachämtern
• Aufgaben der zentralen Verwaltung  
• Verwaltungsbibliothek 
  
  

Aufgaben SG Organisation:

• Aufgaben der Stellenbewertung und -bemessung
• Durchführung interner Organisationsuntersuchungen
• Erarbeitung und Fortschreibung verwaltungsübergreifender Dienstanweisungen bzw. -vereinbarungen
• DV-Organisation, Unterstützung bei Umsetzung Datenschutz
• Einführung und Umsetzung gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Rechnungsbearbeitung
• Einführung Dokumentenmanagement für die Verwaltung
• Verwaltungsarchiv: Zentrale Schriftgutverwaltung, Bereitstellung von Unterlagen für private Nutzer, Rentenangelegenheiten, Amtshilfeersuchen, Anfertigung von beglaubigten Zeugniskopien (Tel. 03581 671050)